Digitalisation et Archivage Électronique Lead Manager

Pourquoi devriez-vous y participer ?

Cette formation vous permet d’acquérir les éléments indispensables pour aborder, comprendre, gérer et réussir un projet de digitalisation et de conservation/archivage de données numériques, en particulier les techniques de sécurisation, la recherche et l’analyse des risques, l’identification des enjeux légaux et règlementaires, sans oublier les aspects contractuels et assuranciels. Un ensemble d’outils méthodologiques fait également partie des thèmes traités, permettant de réaliser efficacement la digitalisation de tout processus et de choisir une solution adaptée sans pour autant entrer dans le détail des technologies associées. Enfin sont proposés quelques axes de réflexions sur l’évolution du numérique et les nouvelles technologies à prendre en considération afin de poursuivre la démarche en vue d’instaurer une véritable gouvernance de l’information.

Lorsque vous maîtriserez tous les concepts nécessaires à un projet de digitalisation, vous serez en mesure de vous présenter à l’examen et pourrez alors postuler pour un « PECB Certified Lead Digitalization and Electronic Archiving Manager ». En obtenant ce certificat, vous serez en mesure de démontrer que vous possédez les connaissances pratiques et les capacités professionnelles pour soutenir et diriger une équipe destinée à mener un projet de digitalisation et de conservation/archivage de données numériques.

A qui s’adresse la formation?

  • Aux chefs de projet en matière de digitalisation et d’archivage électronique (lorsqu’ils sont identifiés dans l’organisation)
  • Aux consultants, aux responsables de la sécurité, aux responsables informatiques, aux juristes et aux archivistes amenés à gérer des projets de digitalisation et d’archivage électronique
  • Aux responsables de la gouvernance de l’information, aux responsables de la gestion des risques
  • A toutes les personnes désireuses de mieux comprendre les enjeux du numérique dans le cadre de la digitalisation des processus métier et de la conservation de données numériques, voire de la transformation numérique en générale, par exemple et sans que cette liste soit limitative:
  •        Conseillers experts en technologie de l’information
  •        Les agents de sécurité de l’information
  •        Les responsables de la sécurité de l’information
  •        Tout professionnel de l’informatique
  •        CTO, CIO et CISO

Objectifs de la formation:

  • Maîtriser les informations et données essentielles à connaître pour aborder un projet de digitalisation avec méthode et efficacité
  • Maîtriser les grands principes des techniques de sécurisation des données numériques et les notions de preuves électroniques
  • Maîtriser les trois piliers de tout projet de digitalisation que sont la signature électronique, la conservation/archivage de données numériques et la gestion des flux ou cycle de vie des documents numériques
  • Maîtriser l’identification des risques d’un projet de digitalisation
  • Maîtriser les étapes clés et les bonnes pratiques des projets de digitalisation, y compris les aspects contractuels et l’établissement d’un corpus documentaire juridico-technique
  • Maîtriser l’identification des contraintes techniques, économiques, organisationnelles, légales et règlementaires qui portent sur les processus dématérialisés
  • Maîtriser des techniques/méthodes permettant de choisir objectivement une solution

Approche pédagogique

  • Cette formation est basée à la fois sur la théorie et les meilleures pratiques utilisées dans la mise en œuvre d’un projet de digitalisation et de conservation/archivage de données numériques
  • Les différents concepts présentés sont illustrés par des exemples basés sur des cas réels
  • Une étude de cas permet de bien identifier le type de questions à se poser sachant que les réponses aux questions sont apportées tout au long de la formation
  • Les tests pratiques sont similaires à l’examen de certification

Prérequis

Avoir une bonne connaissance des processus informationnels (flux d’information) et une vision d’ensemble de ce que représente un système d’information. Des notions sur la sécurité des systèmes sont également souhaitables.

Digitalisation et Archivage Électronique Lead Manager